Eres una institución educativa privada en Ecuador
Colegios, escuelas, jardines o institutos técnicos. Si operas como institución privada y quieres profesionalizar tu gestión, AulaMate está pensada para ti.
Programa piloto 2027 · Cupos limitados en Manta
Hecho para Ecuador. Pensado para instituciones educativas privadas que quieren dejar atrás Excel y WhatsApp.
AulaMate unifica la gestión académica, la comunicación con familias y la facturación electrónica al SRI en una sola plataforma. Sin adaptaciones forzadas. Sin parches.
Te respondemos en menos de 3 horas en horario hábil
¿Es AulaMate para tu institución?
AulaMate es para ti si...
Necesitas SRI y gestión académica en un solo lugar
Sin dos sistemas separados que no se comunican entre sí.
Quieres acompañamiento directo, no una mesa de ayuda
Hablar con quien tiene capacidad real de resolver, no abrir un ticket que demora días.
Estás cansado de Excel, WhatsApp y software contable separados
Si tu operación académica sigue dependiendo de hojas de cálculo que se rompen, AulaMate fue construido pensando en ti.
¿Tienes dudas sobre si AulaMate encaja con tu realidad? Conversemos. Es mejor evaluarlo juntos que tomar una decisión a ciegas.
Contexto
Lo que vemos en el sector educativo privado ecuatoriano
El sistema educativo privado de Ecuador atraviesa una de las transiciones más complejas de su historia reciente. Las instituciones que sobreviven y crecen son las que están profesionalizando su operación. Las que no lo hacen quedan atrapadas en una mezcla de Excel, WhatsApp y software contable separado, perdiendo tiempo, dinero y la confianza de las familias.
71.000
estudiantes perdidos
El sistema privado ecuatoriano ha perdido este número de estudiantes en los últimos seis años, casi todos migrando al sistema público o a la educación en casa.
64%
con cartera vencida
De los colegios privados del país cierran cada mes con cartera vencida superior al 5%, según datos del sector recopilados en 2024-2025.
40%
con mensualidades atrasadas
De los padres de familia en colegios privados reportan tener al menos una mensualidad atrasada de manera recurrente.
Detrás de esos números hay rectores, secretarias, contadoras y directores académicos haciendo malabares todos los días. La operación académica vive en hojas de cálculo. La comunicación con padres se reparte entre WhatsApp personal y correos sueltos. La facturación electrónica se hace en un sistema aparte, sin conexión con las pensiones. Los boletines se arman manualmente.
Hay una mejor manera de hacerlo. AulaMate existe para esa mejor manera.
Qué es AulaMate
Una sola plataforma. Toda tu institución.
AulaMate reúne en un solo lugar la gestión académica, la comunicación con padres, el material didáctico, los boletines, la facturación electrónica al SRI y el estado de cuenta de cada estudiante.
A diferencia de soluciones que mezclan piezas separadas —un software para notas, otro para facturación, otro para comunicación— AulaMate trabaja como una sola unidad. Cuando un padre paga la pensión, el sistema genera automáticamente la factura electrónica al SRI, actualiza la cartera del estudiante y notifica al representante.
Cuando un docente publica las calificaciones del periodo, los padres reciben aviso al instante y pueden descargar el boletín actualizado desde su teléfono. Todo conectado, sin pasos manuales, sin dobles entradas, sin errores que cuestan tiempo y dinero.
01
Diseñada para Ecuador
Construida desde el primer día pensando en la realidad de las instituciones educativas privadas ecuatorianas. SRI, LOPDP y reglamentos del Ministerio integrados, no agregados como parche.
02
Una sola plataforma
Lo académico, lo financiero, la comunicación con familias y el material didáctico trabajan juntos como una sola unidad. Sin dobles entradas, sin sistemas desconectados.
03
Para instituciones de tu tamaño
Pensada para colegios, escuelas, jardines e institutos técnicos pequeños y medianos. La herramienta se ajusta a tu institución, no al revés.
Qué incluye
Cubrimos el ciclo completo de operación de tu institución
Desde la matrícula hasta el boletín final, pasando por la facturación electrónica y la comunicación con cada familia.
01
Gestión académica completa
Año lectivo, periodos, cursos, materias, docentes y asignaciones organizadas en una sola estructura clara.
02
Inscripción y matrícula
Registro de cada estudiante con sus datos, su grado, sus tutores y su historial académico.
03
Calificaciones ponderadas
Modelo flexible que respeta cómo cada institución calcula notas: tareas, exámenes, comportamiento, con los pesos que ya usan.
04
Asistencia diaria
Registro por materia o por curso, con alertas configurables a tutores cuando hay ausencias.
05
Boletín digital automático
Generado al cierre de cada periodo, exportable a PDF, accesible desde el portal del padre y del estudiante.
06
Portales diferenciados por rol
Cada usuario ve lo que necesita: estudiantes, padres, docentes, secretaría, rectorado, contabilidad.
07
Comunicación con familias
Notificaciones de calificaciones, asistencia, eventos y comunicados por correo electrónico y WhatsApp.
08
Repositorio documental
Espacio para que los docentes suban material de clase y los estudiantes lo descarguen cuando lo necesiten.
09
Facturación electrónica al SRI
Integrada desde el primer día. Las facturas se emiten automáticamente cuando se registran los pagos.
10
Estado de cuenta del estudiante
Cada familia ve en tiempo real su situación financiera con la institución, con detalle por mes y concepto.
Programa piloto
Buscamos un grupo pequeño de instituciones para construir AulaMate junto a ellas
Antes de un lanzamiento comercial amplio, queremos validar AulaMate con un grupo reducido de instituciones educativas de Manta que estén dispuestas a probar la plataforma en condiciones reales y darnos retroalimentación honesta. A cambio, ofrecemos condiciones únicas que no estarán disponibles una vez que el producto salga al mercado abierto.
01
Duración
Entre tres y seis meses de uso sin costo para la institución. Tiempo suficiente para evaluar la plataforma en distintos momentos del año académico.
02
Compromiso de la institución
Uso real de la plataforma por parte del personal académico, administrativo y las familias. Reuniones quincenales con nuestro equipo para compartir retroalimentación honesta.
03
Compromiso de AulaMate
Instalación y configuración personalizada. Capacitación al personal. Soporte directo durante todo el piloto. Corrección rápida de cualquier defecto reportado. Confidencialidad absoluta sobre los datos.
04
Después del piloto
Las instituciones que completen el piloto y decidan continuar tendrán acceso a condiciones preferenciales permanentes, distintas a las que tendrá cualquier otro cliente que llegue después.
El número de cupos del programa piloto es muy limitado por diseño. Queremos acompañar de cerca a cada institución participante, no replicar un proceso masivo. Si la propuesta resuena con la realidad de tu institución, conversemos.
Lo que nos comprometemos contigo
Tres compromisos, no marketing
En lugar de promesas vagas sobre "soporte premium" o "tecnología de punta", preferimos comprometernos con cosas concretas que puedes verificar desde el primer día.
01
Respuesta en menos de 3 horas
Cuando escribes durante horario hábil, te respondemos rápido. No abrirás un ticket que demore 48 horas. Hablarás con alguien que entiende tu institución.
02
SRI nativo, no parche
La facturación electrónica al SRI fue diseñada como pilar del producto, no agregada después. La integración con la operación académica es completa desde el primer día.
03
Acompañamiento personal durante todo el piloto
No te dejaremos solo con un manual. Configuramos contigo, capacitamos a tu personal, iteramos según lo que tu institución necesita. Reuniones quincenales, no mesa de ayuda anónima.
Sobre el proyecto
Construido en Manta. Pensado para Ecuador.
Honestidad de partida
Estamos arrancando con un grupo muy pequeño de instituciones, por diseño. Cuando crezcamos, sabrás de cada cliente y de cómo le fue. Hoy, esa transparencia es nuestro compromiso.
AulaMate es un proyecto de software educativo nacido en Manta, Ecuador, con la intención de construir una herramienta pensada desde y para la realidad de las instituciones educativas privadas ecuatorianas. No somos una empresa multinacional adaptando un producto extranjero al mercado local.
Somos un equipo pequeño, enfocado, que entiende los desafíos de operar una institución educativa en Ecuador y la importancia de cumplir con la normativa del SRI, la LOPDP y los reglamentos del Ministerio de Educación.
Empezamos en Manta porque es nuestra ciudad y porque creemos que el mejor lugar para construir confianza con un cliente es estar cerca, no en otro huso horario. A medida que AulaMate evolucione, llegaremos a otras ciudades del país, pero siempre cuidando que la calidad del acompañamiento sea la misma que ofrecemos hoy en nuestra propia ciudad.
Preguntas frecuentes
Lo que probablemente te preguntas
¿Cuándo estará lista la plataforma?
Estamos en fase final de validación con instituciones piloto. El cronograma realista para comenzar los primeros pilotos productivos es el primer trimestre de 2027. Las instituciones que firmen carta de intención durante esta fase tendrán prioridad de acceso.
¿Cuánto va a costar AulaMate después del piloto?
Manejamos un modelo de tarifa plana mensual por módulos contratados, sin variable por cantidad de estudiantes. Los precios finales se confirman al cierre del programa piloto, pero las instituciones participantes tendrán condiciones preferenciales permanentes.
¿Qué pasa con los datos de mi institución?
Los datos académicos y financieros de tu institución son propiedad exclusiva de la institución. Cumplimos con la LOPDP (Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador). Encriptamos toda la información en tránsito y en reposo. Realizamos respaldos automáticos diarios. Si decides terminar la relación con AulaMate, te entregamos todos los datos en formato estándar exportable.
¿Funciona si el internet del colegio es lento?
Sí. AulaMate fue diseñado pensando en las condiciones reales de conectividad en Ecuador, incluyendo zonas con 4G variable. La plataforma funciona en conexiones lentas y los portales de padres y estudiantes son progresivamente accesibles incluso con datos limitados.
¿Pueden migrar la información de nuestro sistema actual?
Sí. Durante el piloto coordinamos la importación de tu información existente: estructura de cursos, lista de estudiantes y docentes, historial académico y estado de cuenta de cada estudiante. La migración la hacemos junto a tu equipo administrativo en sesiones programadas.
¿Necesita capacitación especial nuestro personal?
No. AulaMate fue diseñado pensando en que docentes y administrativos de cualquier edad y nivel de manejo tecnológico puedan usarlo sin fricción. Durante el piloto incluimos capacitación inicial al personal y guías visuales para cada rol. El portal para padres funciona desde cualquier teléfono sin instalar nada.
¿Qué pasa si necesitamos una funcionalidad que no tienen?
Durante el programa piloto, parte del compromiso es escuchar atentamente. Si una necesidad aparece de manera recurrente entre las instituciones participantes, la priorizamos en el roadmap. Las instituciones piloto influyen directamente en cómo evoluciona AulaMate.
¿Puedo ver la plataforma funcionando antes de comprometerme?
Sí. Después de una primera conversación, agendamos una demostración personalizada de la plataforma con las funcionalidades más relevantes para tu institución. La demostración no compromete a nada.
¿AulaMate sirve para instituciones de cualquier tamaño?
Nuestro foco operativo inicial son instituciones educativas privadas establecidas en Ecuador, típicamente con operación entre 100 y 1.500 estudiantes. Eso no significa que descartemos casos fuera de ese rango. Si tu institución es más pequeña o más grande, conversemos para evaluar si AulaMate encaja en tu realidad operativa. Preferimos ser honestos en una conversación que cerrar la puerta antes de conocerte.
Conversemos
Cuéntanos sobre tu institución
Si AulaMate puede sumarle valor a tu institución educativa, será un orgullo trabajar contigo. Escríbenos por el canal que prefieras y agendamos una conversación sin compromiso.
Te respondemos en menos de 3 horas en horario hábil
+593 99 078 0091
Escríbenos directamente por WhatsApp para coordinar una llamada o reunión.
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mikel.ortega26@gmail.com
Si prefieres por correo, escríbenos contándonos brevemente sobre tu institución.
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Manta, Manabí, Ecuador